PLM- & CAx-Lizenzen: Kauf oder Miete

PLM- & CAx-Lizenzen: Kauf oder Miete – Welches ist die bessere Option für Ihr Unternehmen?

Die Herausforderungen die COVID-19 in den letzten 15 Monaten mit sich brachte, hat die Industrie rund um den Globus dazu geführt, Geschäftsstrategien anzupassen und Prioritäten neu zu setzen. Bei vielen wurde der Fokus auf Sicherheit (von Mitarbeitern und Kunden) und Cashflow ausgerichtet.

So müssen Mitarbeiter ihren Arbeitsalltag seither im Homeoffice erledigen und werden in der Post-COVID-19-Zeit in Wellen (oder auch gar nicht) an ihre Arbeitsplätze zurückkehren. Hybride Arbeitsumgebungen sind gefragt. Die Priorisierung der digitalen Flexibilität hat deshalb auch im «neuen Normal» eine hohe Priorität.

Auch die Unternehmens-Anforderungen an IT und Software haben sich bei Ausbruch der Pandemie über Nacht geändert. So müssen sich Unternehmen entscheiden, welche digitalen Technologien mit welchem Lizenzierungsmodell am besten zu den Bedürfnissen des «virtuellen Arbeitsalltags» und zur Bereitstellung von Unternehmensleistungen passen.

Die Softwarelizenzierungen für die Produktentwicklung haben sich in den vergangenen Jahren rasant weiterentwickelt. Wir bewegen uns immer mehr Richtung einer Subscription-Ökonomie. Netflix und Spotify haben es vorgemacht. Mit dem neuen Geschäftsmodell der Streamingdienste haben sich Softwareabonnements etabliert. Dieses Lizenz-Modell hat auch bei den Herstellern von komplexen Software-Anwendungen Einzug gehalten. Unterstützt durch den Trend bei Software-as-a-Service (SaaS) sind Abonnements auch für Produktentwicklungs-Lösungen in der Industrie üblich geworden.

Für die fertigende Industrie werden heute Lösungen für die Produktentwicklung mehrheitlich mit den folgenden Lizenzmodellen (Kauf oder Miete - Perpetual oder Subscription) angeboten:

• Kauflizenz (Perpetual): Durch die Bezahlung einer Lizenzgebühr wird meist ein zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht der Software erworben. Das Eigentumsrecht ist beim Käufer. Die Software kann auf unbegrenzte Zeit genutzt werden. Die Anfangsinvestition ist höher als beim Abonnement. Bei langfristiger Nutzung der Software sind die Gesamtkosten damit/somit tiefer. Das Release Management kann selbst bestimmt werden. Dies ermöglicht Unternehmen mit komplexen Business Application-Landschaften  verbunden mit Geschäftsprozessen eine gewisse Unabhängigkeit von Softwarelieferanten.
• Abonnement (Subscription): Hierbei wird die Software nicht länger als Produkt, sondern als Dienstleistung verstanden. Der Käufer zahlt für eine bestimmte Nutzungsdauer eine Mietgebühr, wobei das Eigentumsrecht beim Anbieter verbleibt. Nach dem Ende des Abonnements erlischt das Recht zur Benutzung der Software. Tiefe Anschaffungskosten und einfache Planbarkeit des Cash-out. Hohe Flexibilität für Skalierung bei Bedarf, um Kapazitäten schnell anpassen zu können.

Welches Bezahlmodell ist für welches Unternehmen passend?

Der Erfolg eines Unternehmens wird bestimmt durch die Produkte und Leistungen, die sie entwickeln. Bei der Entscheidung für ein Lizenzmodell sollte deshalb die Produktentstehung ganzheitlich betrachtet werden. Welche Ressourcen, Prozesse und Technologien sind für ein erfolgreiches Produkt notwendig? Wie sind diese miteinander verbunden und was sind deren Ausprägung im Tagesgeschäft von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Service?